मेलबॉक्स जोड़ें
मित्रवत नाम और ईमेल, होस्ट / पोर्ट / सुरक्षा, देखने के लिए फ़ोल्डर और विभाग जो इसे फीड करता है, फिर सहेजना से पहले वास्तविक IMAP लॉगइन के लिए परीक्षण दबाएँ.
पाइप support@ सीधे OpsIQ_: प्रत्येक इनबाउंड ईमेल एक मूल टिकट बन जाता है, AI ड्राफ्ट या ईमेल द्वारा ग्राउंडेड उत्तर भेजता है, और आपकी टीम केवल वही चुनती है जो एक मानव की जरूरत है, सभी एक थ्रेडेड टाइमलाइन पर। लेनदेन और प्रसारण ईमेल उसी प्रामाणिक रिले की सवारी करते हैं, इसलिए SPF, DKIM और DMARC पास और इनबॉक्स में आपकी मेल भूमि स्पैम नहीं।
जोड़ेंIMAPमेलबॉक्स (Gmail, Outlook या Outlook)cPanelइसे एक दोस्ताना नाम दें, इसे किसी विभाग को रूट करें और सेव करने से पहले वास्तविक लॉगिन के साथ कनेक्शन का परीक्षण करें।OpsIQपाइप का पता। हर कुछ मिनट में एक क्रोन नौकरी मतदान; कोई MX परिवर्तन शुरू करने के लिए आवश्यक नहीं है, और आप बिक्री@, billing@ और support@ पक्ष, प्रत्येक मार्ग पर चला सकते हैं।
मित्रवत नाम और ईमेल, होस्ट / पोर्ट / सुरक्षा, देखने के लिए फ़ोल्डर और विभाग जो इसे फीड करता है, फिर सहेजना से पहले वास्तविक IMAP लॉगइन के लिए परीक्षण दबाएँ.
IMAP प्रमाणपत्र एक समय सारणी पर प्राप्त करने के लिए, या समर्थन@ से आपके पाइप पता तक आगे भेजने का नियम. किसी भी तरह, शुरू करने के लिए कोई MX परिवर्तन नहीं है, और कई मेलबाक्सों को साथ-साथ चलाया जाता है.
एक क्रोन नौकरी प्रत्येक टिक पर हर सक्षम बॉक्स की जांच करता है, या अब मांग पर Poll। एक बॉक्स से हर संदेश सही कतार पर उतरता है।
ingestor संदेश पढ़ता है, प्रेषक को एक संपर्क में हल करता है (या एक बनाता है) शीर्षक के रूप में विषय और शरीर के साथ पहला जवाब के रूप में एक टिकट खोलता है, और ingests संलग्नक इनलाइन। अनुवर्ती धागा उसी टिकट पर। कोई डुप्लिकेट नहीं, कोई खोया संदर्भ नहीं।
संदेश आईडी, इन-रिप्लाई-टू और संदर्भ हेडर (साथ अनुरोधकर्ता) को मूल टिकट पर ग्राहक के उत्तर के लिए मिलान किया जाता है। अनुलग्नक (रिसीप्ट्स, स्क्रीनशॉट, पीडीएफ) मल्टीपार्ट MIME से डिकोड किए जाते हैं और समयरेखा पर संग्रहीत होते हैं।
प्रत्येक बाहर जाने वाला संदेश एक मुद्रित, स्थायी संदेश-ID प्राप्त करता है. जब कोई जवाब लौटता है, OpsIQ उस ID के खिलाफ In-Reply-To और संदर्भों को मिलाता है, इसलिए अनुवर्तन एक प्रतिलिपि खोलने के बजाय मूल टिकट में जोड़ता है. एक अणु संदेश-ID दावा इंगेशन idempotent बनाता है, यहां तक कि अगर पोल दो बार चलाया जाता है.
वही मस्तिष्क जो आपके चैट विजेट को चलाता है, ईमेल को पढ़ता है, आपके ज्ञान आधार और ग्राहक के खाते से उत्तर देता है, और या तो ईमेल ड्राफ्ट कतार में स्वीकृति देने के लिए एक एजेंट के लिए जवाब का ड्राफ्ट करता है या इसे स्वचालित रूप से भेजता है, आपकी पसंद, प्रति वर्कस्पेस। प्रत्येक भीतर का संदेश जमीन से जुड़ा हुआ है: इसे इनलाइन ट्वीक करें, फिर से उत्पन्न करें, या भेजने की मंजूरी दें।RFC-3834दमन ऑटो-रिस्पोन्डर्स, बाउंस और नो-रिप्लाई प्रेषकों को छोड़ देता है, और एक3-प्रति घंटे प्रति प्रेषक टोपी उत्तर छोरों को मृत रोकती है।
आउटबाउंड ईमेल आपके नियंत्रण में एक परिवहन के माध्यम से छोड़ देता है: एक मेलगिन / SendGrid / पोस्टमार्क / Resend / Amazon SES कनेक्टर पिन करें, या पतंग के रूप में SMTP को कॉन्फ़िगर करें। हर संदेश DKIM-signed और SPF/DMARC है, जो आपके डोमेन के लिए जुड़ा हुआ है, इसलिए मेलबॉक्स प्रदाता इसे भरोसा करते हैं। A 24-घंटे डिलीवरी पैनल ने भेजा, विफल हो गया और परिवहन द्वारा टूटने पर, चेतावनी के साथ कि क्या OpsIQ अभी भी PHP वापस गिर रहा है। mail().
प्रत्येक बाहरी संदेश (एजेंट जवाब, AI स्वचालित- जवाब, लेनदेन, प्रसारण) एकल रूटर में प्रवेश करता है. यह पहले आपके पिन्ड कनेक्टर की कोशिश करता है, फिर किसी अन्य कॉन्फ़िगर कनेक्टर, फिर SMTP, और केवल PHP के माध्यम से गिरता है mail() एक अंतिम रिसोर्ट के रूप में, आपको उस क्षण को चेतावनी देते हुए कहा जाता है। CRM ईमेल, अभियानों, सक्रिय नियमों और टिकट उत्तरों के लिए एक निश्चित पथ।
एक कनेक्टर को पसंदीदा आउटबाउंड डिफ़ॉल्ट के रूप में पिन करें ताकि प्रत्येक प्रेषक की भविष्यवाणी की जा सके: एजेंट उत्तर, एआई ऑटो-रिप्लीज़, लेनदेन और प्रसारण समान रूप से।
यदि यह भेजना असफल हो जाता है, तो रूटर आपके शेष कनेक्टरों पर गिरता है, फिर SMTP, इसलिए एक एकल प्रदाता बंद कभी भी आपके समर्थन इनबॉक्स को चुप नहीं करता है।
केवल अगर कुछ और सेट नहीं है तो यह PHP मेल () के माध्यम से गिर जाता है, और एक चेतावनी तुरंत यह करता है, क्योंकि अधिकांश मेजबान इसे थक्का करते हैं।
Resets, 2FA codes, ticket updates, CSAT surveys and invoice receipts ride the same signed relay with branded HTML templates.
Compose with OpsIQ Writing, send to all active agents or a selected subset; every run logs date, subject, scope and sent / failed counts.
Audience sends respect consent state; the unsubscribe link revokes consent and logs the activity automatically.
एक उचित रूप से देखने के लिए जहां OpsIQ ईमेल चैनल सामान्य साझा-इनबॉक्स टूल के बगल में बैठता है।
| क्षमता | साझा इनबॉक्स / Gmail-as-helpdesk | OpsIQ |
|---|---|---|
| ईमेल → देशी टिकट | लेबल और धागे, वास्तविक टिकट नहीं | निर्मित |
| एआई ड्राफ्ट आपके KB + खाते में ग्राउंड किया गया | कोई नहीं / ऐड-ऑन भुगतान | कोर, शामिल |
| लगभग-तत्काल ड्राफ्ट कतार | मैनुअल / आंशिक | Edit · regenerate · भेजना |
| चैट + CRM के साथ एकीकृत | केवल इनबॉक्स | एक कार्यक्षेत्र |
| हेडर थ्रेड मैचिंग (कोई डप्प नहीं) | थ्रेड्स, टिकट नहीं | संदेश ID + idempotency |
| DKIM / SPF / DMARC आपके लिए संभाला | DIY DNS / आंशिक | रिले + कनेक्टर |
| उसी रिले पर लेनदेन + प्रसारण | DIY / सीमित | एक हस्ताक्षरित रिले |
| Bounce and शिकायत ट्रैकिंग | मैनुअल | ट्रैक + ऑटो-स्किप |
| अपने स्वयं के प्रदाता (SES / Postmark) लाओ। | n/a/min | कनेक्टर या SMTP_ |
| मूल्य निर्धारण मॉडल | प्रति सीट / प्रति मेलबॉक्स | फ्लैट प्लान |
प्रत्येक क्षमता, समूहित।
| फ़ीचर | क्या यह करता है |
|---|---|
| भीतर | |
| IMAPमेलबॉक्स कनेक्ट | जीमेल, आउटलुक याcPanelप्रत्येक को बचाने से पहले कनेक्शन लाइव का परीक्षण करें, क्रॉन पोल हर3मिनट। |
| Inbound Email → Native Tickets | प्रेषक का संकल्प, विषय शीर्षक बन जाता है, शरीर को पहला जवाब देता है, संलग्नक इनलाइन: एक संदेश, एक टिकट, एक समयरेखा। |
| Sendmail Pipe रिसीवर | अलीस-पाइप कच्चे ईमेल सीधे अपने एमटीए के माध्यम से टिकट में, कोई MX परिवर्तन की आवश्यकता है। |
| हेडर-आधारित थ्रेड मैचिंग ★ | संदेश आईडी, इन-रिप्लाई-टू और संदर्भों ने डुप्लिकेट करने के बजाय धागे को जवाब देने के लिए मैच किया। |
| इनबाउंड आईडेम्पोटेंस नया | परमाणु संदेश आईडी दावा का मतलब है कि एक डबल मतदान कभी भी एक ही ईमेल को दोगुना नहीं करता है। |
| अनुलग्नक Ingestion | बहुभागी MIME से डिकोड, संग्रहीत और प्रदर्शित इनलाइन; फ़ाइलों को टिकट में यात्रा करते हैं। |
| विभाग रेजीपिएंट द्वारा रूटिंग | support@, billing@ और sales@ to / Cc/Delivered-To headers to the right queue. |
| एकाधिक मेलबॉक्स समर्थन | कई समानांतर मेलबाक्स (प्लान-सीमित: ग्रोथ पर 10, उद्यम पर असीमित तक): समर्थन@, बिक्री@, बिलिंग@ एक दूसरे के बगल में, प्रत्येक रूट किया गया। |
| मतदान निष्पादन बजट नया | दीवार घड़ी बजट प्लस प्रति मेलबॉक्स कैप्स इसलिए एआई ड्राफ्ट कभी भी मतदान को रोकने के लिए नहीं। |
| IMAPटाइमआउट हार्डनिंग नया | 8–12s सीमित समय सीमा; एक मृत होस्ट की लागत अधिकतम ~20s है, कभी भी एक अनबाउंड स्टॉल नहीं। |
| SSLप्रमाणपत्र वैधता टॉगल करें नया | डिफ़ॉल्ट रूप से मान्य; स्व-निर्णित certs एक प्रति मेलबॉक्स ऑप्ट-इन हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से सुरक्षित। |
| एआई और उत्तर | |
| A-Drafted Email Replies ★ | खाते में ग्राउंडेड और आपके ज्ञान का आधार, आपकी आवाज़ में लिखा गया, मोड प्रति वर्कस्पेस सेट किया गया। |
| ईमेल ड्राफ्ट Queue ★ | एक समीक्षा पृष्ठ जहां हर लंबित उत्तर प्रतीक्षा करता है: स्वीकृति-तबें। |
| मसौदा पुनर्जन्म नया | थ्रेड को खोने के बिना, एक ताजा टेक के लिए समान संदर्भ के साथ एआई को फिर से शुरू करें। |
| ड्राफ्ट संपादन नया | भेजने से पहले इनलाइन ट्वीक: त्वरित संपादन, कोई अलग संगीतकार नहीं। |
| ऑटो-रिप्लाई मोड कंट्रोल ★ | ऑटो-सेंड, ड्राफ्ट-पहली या हाथ से बंद, प्रति वर्कस्पेस चुना गया। |
| ऑटो-रिप्लाई दमन (RFC 3834) ★ | मेलर्स, बाउंस्स, नो-रिप्लाई प्रेषकों और सूचियों को छोड़ देता है; कभी भी एक डेमॉन पर ऑटो-रिप्लाई नहीं। |
| प्रति प्रेषक ऑटो-रिप्लाई रेट लिमिट नया | 3-per-hour cap per प्रेषक टूटे फिल्टर से उत्तर छोरों को बंद कर देता है। |
| आउटबाउंड और प्रसव | |
| आउटबाउंड ईमेल रूटर | एक भेजने का रास्ता: पिन कनेक्टर → अन्य कनेक्टर्स → SMTP → मेल () अंतिम सहारा। |
| ईमेल कनेक्टर: Mailgun | इनबाउंड वेबहुक प्लस संदेश API आउटबाउंड रिले के लिए। |
| ईमेल कनेक्टर: SendGrid | Inbound Parse प्लस allovered over the बेसिक Auth. |
| SMTP फ़ेलबैक | STARTTLS याSSLजब एक कनेक्टर भेज विफल रहता है तो स्वचालित रूप से इस्तेमाल किया जाता है। |
| टेस्ट ईमेल भेजें नया | एक स्वतंत्र परीक्षण को चुना परिवहन के माध्यम से समाप्त करने के लिए प्रसव के अंत की पुष्टि करने के लिए। |
| DKIM साइनिंग ★ | प्रति संदेश DKIM प्लस एक अद्वितीय संदेश ID है, इसलिए प्रदाता आपके मेल पर भरोसा करते हैं। |
| SPF & DMARC संरेखण | रिले और कनेक्टर डोमेन ने इतने प्रमाणीकरण पारित किया। |
| प्रति-Domain from Identity | पहचान से वैश्विक या प्रति-विभाग; कनेक्टर ओवरराइड कर सकते हैं। |
| उत्तर-टू संरक्षण ★ | इन-रीप्लाई-टू और संदर्भों ने इसी टिकट पर जमीन को त्याग दिया। |
| संदेश आईडी मिंटिंग और दृढ़ता नया | न्यूनतम, संग्रहीत और इनबाउंड उत्तरों के खिलाफ मिलान किया। |
| विभाग हस्ताक्षर नया | प्रति-विभाग हस्ताक्षर स्वचालित रूप से आउटबाउंड मेल के लिए परिशिष्ट किया गया। |
| हेडर इंजेक्शन रक्षा नया | CRLF और NUL ने हेडर मानों से ब्लॉक करने के लिए छीन लियाSMTPहेडर इंजेक्शन। |
| मल्टीपार्टी MIME नया | पाठhtmlइसके अलावा संलग्नक: पाठ ग्राहक पाठ देखते हैं,HTMLग्राहक शैली देखते हैं। |
| अनुलग्नक समर्थन नया | संलग्न करना15फाइलों पर15MBप्रत्येक बाहरी उत्तर पर। |
| एनालिटिक्स एंड लॉग | |
| 24_____________ नया | Sent और विफल रहा, परिवहन द्वारा टूट गया, एक लाइव पर24-घंटे डैशबोर्ड। |
| ईमेल ऑडिट लॉग नया | हर ईमेल ने दिशा, स्थिति, परिवहन और धागे के साथ लॉग इन किया, पूरी तरह से ऑडिटेबल। |
| लेनदेन और प्रसारण | |
| ईमेल to एजेंट्स | सभी या चयनित एजेंटों को भेजें; हर रन लॉग इन किया जाता है। |
| OpsIQ प्रसारण के लिए लेखन नया | एआई असिस्ट लेखक के साथ प्रसारण करना। |
| प्रसारण इतिहास और लेखा परीक्षा नया | पूर्ण इतिहास: कौन क्या, गुंजाइश और भेजे गए / असफल गिनती भेज दिया। |
| लेन-देन ईमेल | रीसेट, 2FA कोड, रसीद, CSAT और हस्ताक्षरित रिले पर टिकट अपडेट। |
| अनुपालन और दमन | |
| ईमेल सहमति ट्रैकिंग | अज्ञात / अनुमत / रद्द किए गए राज्यों को किसी भी विकल्प के लिए ब्लॉक मेल को ब्लॉक करें। |
| हैंडलिंग सदस्यता | सदस्यता रद्द करने वाले लिंक ने सहमति वापस कर दी और गतिविधि को स्वचालित रूप से लॉग इन किया। |
| Bounce Detection | हार्ड बाउंस एक ईमेल. bounced गतिविधि को बढ़ाते हैं ताकि आप खराब पते पर भेज सकें। |
| आउटरीच पर बाउंस प्रभाव नया | बाउंसेड संपर्क अनुक्रमों और आउटरीच में ऑटो-स्किप किए गए हैं। |
| एकीकरण, विन्यास और सुरक्षा | |
| ईमेल कनेक्टर संदर्भ प्रदाता नया | मेलबॉक्स, ड्राफ्ट, आँकड़े और डोमेन विन्यास AI की सतह पर है। |
| पिन्ड कनेक्टर चयन नया | एक कनेक्टर को पसंदीदा आउटबाउंड डिफ़ॉल्ट के रूप में पिन करें। |
| मेल फॉलबैक चेतावनी नया | तत्काल युद्धOpsIQPHP मेल () में वापस आना है। |
| Webhook हस्ताक्षर सत्यापन ★ | HMAC-SHA256 या बेसिक Auth ब्लॉकों ने इनबाउंड ईमेल को फोरेज किया। |
| Webhook Timestamp वैधता नया | A 5-मिनट विंडो ब्लॉक फिर से खेलना हमलों। |
| अद्वितीय Webhook पथ प्रति कनेक्टर नया | प्रति-कनेक्टर पथ के लिए अयोग्यता की वजह से मुक्ति को रोका जा सकता है। |
| अनुमति प्राप्त स्व-संज्ञानित प्रमाणपत्र (प्रति-मेलबॉक्स) नया | स्वयं से हस्ताक्षरित certs के लिए ठीक-ग्रेन ऑप्ट-इन; डिफ़ॉल्ट रूप से सुरक्षित। |
mail() यदि कोई सेट नहीं है, तो ईमेल सेटिंग स्क्रीन आपको चेतावनी देती है क्योंकि अधिकांश मेजबान इसे कैप करते हैं।